Notulen maken met AI - ChatGPT, Gemini of Copilot:
Audio transcriberen in Microsoft Word
Notulen maken van een vergadering kost tijd. Veel tijd.
Gelukkig kan AI dat werk uit handen nemen. In Microsoft Teams kun je automatisch een samenvatting en transcriptie laten genereren tijdens een vergadering. Maar wist je dat je ook in Microsoft Word 365 heel eenvoudig een geluidsopname, die je bijvoorbeeld maakt met je mobiele telefoon, kunt transcriberen?
Met de functie ‘Transcriberen’ in Word kun je een opgenomen interview, vergadering of gesprek uploaden en automatisch laten uitschrijven.
Je vindt deze optie onder het Lint ‘Start’ > ‘Dicteren’ > ‘Transcriberen’.
Je kunt een bestaand audiobestand uploaden (MP3, WAV, MP4, M4A) of direct een tekst opnemen via je microfoon.
Na enkele minuten verschijnt de volledige tekst in een overzichtelijke weergave, met herkenning van verschillende sprekers. Je kunt vervolgens kiezen hoe je de transcriptie toevoegt aan je document:
- Alleen de platte tekst
- De tekst inclusief sprekersnamen
- De tekst met tijdcodes
- Of de volledige weergave met sprekers én tijdcodes
Zo heb je maximale controle over de opmaak en het gebruik van de transcriptie. Ideaal voor het uitwerken van interviews, het maken van notulen of het voorbereiden van een verslag.
De uiteindelijke tekst kan je knippen en plakken naar ChatGPT, Copilot of een ander AI-systeem, waarbij je een prompt meegeeft waarin je vraagt de tekst om te zetten naar Notulen.
