Microsoft Tips en Tricks

Microsoft Excel - gegevens snel doorvoeren of kopiëren met de Vulgreep

De vulgreep in Excel is een eenvoudige maar krachtige tool waarmee je snel gegevens kunt kopiëren of automatisch aanvullen. Je vindt de vulgreep als een klein vierkantje rechtsonder in de geselecteerde cel. Zodra je de muisaanwijzer op dit punt zet, verandert deze in een dun zwart plusteken. Door te klikken en te slepen, kun je de inhoud van een cel doortrekken naar aangrenzende cellen.

Je kunt met de vulgreep bijvoorbeeld:

• Reeksen maken (zoals: maandag, dinsdag, woensdag…)
• Formules kopiëren naar meerdere cellen
• Getallen automatisch laten oplopen (1, 2, 3, 4…)
• Datums of tijden aanvullen

De vulgreep bespaart tijd en voorkomt fouten bij handmatig overtypen. Bovendien past Excel formules automatisch aan op basis van de nieuwe celpositie (relatieve celverwijzing).

Voorbeelden:

• Type in een lege cel het getal 1 en sleep met de Vulgreep deze cel naar rechts
  • Het getal 1 wordt nu gekopieerd naar rechts
  • Klik nu met je muis op de "Vulgreep opties" dat verschijnt nadat je de vulgreep hebt toegepast en kies voor de optie "Reeks doorvoeren"
  • Het getal 1 wordt nu niet gekopieerd maar er verschijnt een "Logische Reeks", dus na het getal 1 komt 2, 3 etc.
  • Door gebruik te maken van de "Vulgreep opties" kan je gemakkelijk data kopiëren of er een logische reeks van maken.
    
    
• Probeer dit ook eens met de Maanden van het Jaar of de dagen van de week. 
  • Type in een lege cel Januari of Maandag en gebruik de vulgreep om direct een logische reeks te maken
    • Wanneer je geen logische reeks wil, maar alleen maar een rijtje met "Januari" of "Maandag", gebruik dan de "Vulgreep opties".
      
      
  • Type in een lege cel een datum, bijvoorbeeld "21-07-2024" en gebruik de vulgreep om deze datum naar rechts of naar beneden te slepen, wat zie je dan dat er gebeurt?

• Met de Vulgreep kan je ook gemakkelijk berekeningen, zoals de AutoSom van links naar rechts of van boven naar onder kopiëren.
  • Merk op dat de Excel de berekening aanpast in de richting waarnaar je de berekening kopieert.

Het effectief gebruiken van de vulgreep is essentieel voor iedereen die efficiënt met Excel wil werken. Of je nu lijsten maakt, planningen opstelt of gegevens analyseert – met de vulgreep werk je sneller en nauwkeuriger.