Microsoft Office 365 Computeropleidingen & Consultancy

Wat is Microsoft Excel

Een korte introductie

Microsoft Excel is een programma dat onderdeel uitmaakt van de Microsoft Office suite. Feitelijk is Microsoft Excel één groot vel ruitjespapier dat je kan gebruiken voor het noteren van allerlei gegevens. De gegevens die kunnen worden ingevoerd bestaan vaak uit getallen of tekst. Deze gegevens worden genoteerd in de ruitjes op op het ruitjespapier in Excel, deze ruitjes noemen we in Excel "cellen". Eén cel vormt het snijpunt van een rij met een kolom. Excel beschikt over meer dan 1 miljoen rijen en over meer dan 16.000 kolommen. Lengte maal breedte leert ons al snel dat we in één Excel blad te maken hebben met méér dan 16 miljard cellen.

Met de gegevens in iedere cel kunnen weer berekeningen gedaan worden. Zo kan je bijvoorbeeld de ene cel optellen of vermenigvuldigen met de andere cel. De uitkomt van deze berekening komt dan weer in een andere cel te staan. Veranderd achteraf één van de waarden in een cel waarmee een berekening is gedaan, dan veranderd automatisch de uitkomst. Dit kan bijvoorbeeld handig zijn voor het maken van offertes of het maken van rekeningen. 

Voorbeelden met Microsoft Excel

Engergie-standen bijhouden
Met Microsoft Excel kan je bijvoorbeeld je energie-standen bijhouden en berekenen hoeveel energie je verbruikt hebt en hoeveel geld je moet betalen voor de energie die je hebt verbruikt. De hoeveelheid verbruikte energie is in Microsoft Excel om te zetten naar overzichtelijke grafieken, zodat je in één oogopslag een beeld krijgt van het totale energieverbruik.

Telebankieren financiële overzichten maken
Wanneer je gebruik maakt van online telebankieren dan kan je met Microsoft Excel direct je financiën inzichtelijk krijgen door de banktransacties te downloaden als een CSV bestand en te importeren in Excel. Via de functie autofilter of het maken van draaitabellen kan op zeer eenvoudige wijze bekeken worden hoeveel geld is opgegaan aan huur, boodschappen of benzine voor de auto.

Rapportages bij bedrijven
Veel bedrijven in Nederland gebruiken Microsoft Excel voor het inzichtelijk maken van bedrijfsgegevens, zoals financiële gegevens, productiegegevens of verkoopcijfers. Dit soort gegevens bestaan vaak uit duizenden transacties die vaak één grote brei van getallen vormen. Door op een efficiënte wijze gebruik te maken van Microsoft Excel kunnen dergelijke gegevens snel inzichtelijk worden gemaakt. Door gebruik te maken van de functie draaitabellen, waarbij slicers zijn toegevoegd, kan binnen enkele minuten de gegevens op een interactieve wijze worden bekeken. 

Cursus volgen
Hoewel Microsoft Excel bij veel bedrijven wordt gebruikt, blijkt uit de praktijk dat maar weinig werknemers die dagelijks met Microsoft Excel werken weten hoe Excel werkt. Vaak heeft men zich het werken met Excel zelf aangeleerd of heeft men in het verre verleden wel eens een cursus gevolgd maar is men niet op de hoogte van de nieuwste mogelijkheden met Excel. Door het gebrek aan Excel kennis gaat hierdoor dagelijks veel tijd verloren. De werknemers redden zich vaak wel met Excel maar van efficiënt werken met Excel is vaak geen sprake.

Door het volgen van een Microsoft Excel cursus kan men in een korte periode leren leren hoe om te gaan met de vele mogelijkheden van Microsoft Excel. Door op een gemakkelijke wijze gebruik te maken van de nieuwste functies in Microsoft Excel bespaart men tijd en ergernis. 

Klik hier voor meer informatie over onze Excel cursussen